Na ostatniej sesji Rady Gminy Kłomnice, radni rozpatrywali skargę na Wójta Piotra Juszczyka. Radni uznali skargę za bezzasadną.

Treść uzasadnienia:

Pismem z dnia 24.06.2024r. wniesiona została skarga na działalność Wójta Gminy Kłomnice zawierająca zarzut naruszenia przepisów ochrony danych osobowych w związku z wywieszeniem na tablicy ogłoszeń sołectwa pisma z Urzędu Gminy w Kłomnicach z dnia 22.05.2024r. z danymi osobowymi oraz adresem Skarżącej.

Zgodnie z art. 227 kpa przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności lub interesów skarżących, a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.

Zgodnie z art. 229 kpa, jeżeli przepisy szczególne nie określają innych organów właściwych do rozpatrywania skarg, jest organem właściwym do rozpatrzenia skargi dotyczącej zadań lub działalności:
1) rady gminy, rady powiatu i sejmiku województwa – wojewoda, a w zakresie spraw finansowych – regionalna izba obrachunkowa;
2) organów wykonawczych jednostek samorządu terytorialnego oraz kierowników powiatowych służb, inspekcji, straży i innych jednostek organizacyjnych w sprawach należących do zadań zleconych z zakresu administracji rządowej – wojewoda lub organ wyższego stopnia;
3) wójta (burmistrza lub prezydenta miasta) i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, z wyjątkiem spraw określonych w pkt 2 – rada gminy.

Zatem w myśl art. 229 pkt 3 Kpa organem właściwym do rozpatrzenia skargi dotyczącej zadań lub działalności wójta jest rada gminy.

Na posiedzeniu w dniu 02.07.2024r. oraz 12.07.2024r. na którym Komisja Skarg, Wniosków i Petycji przeanalizowała skargę oraz wyjaśnienia złożone na piśmie oraz osobiście, ustalono co następuje: Z uzyskanych wyjaśnień wynika, że wskazane w skardze pismo było wywieszone na tablicy ogłoszeń sołectwa bez zanonimizowania danych. W związku z zaistniałą sytuacją Administrator Danych Osobowych w osobie Wójta Gminy Kłomnice przeprowadził czynności wyjaśniające, zaradcze i kontrolne. Zostały zebrane wyjaśnienia od pracownika, który zlecił sołtysowi zamieszczenie pisma z dnia 22.05.2024r. na tablicy ogłoszeń sołectwa. Pracownik wyjaśnił, że jego decyzja o wywieszeniu pisma do wiadomości publicznej spowodowana była tym, że Pani B.M. występuje w imieniu mieszkańców sołectwa dołączając listę podpisów mieszkańców tegoż sołectwa. Tym samym pracownik uznał, że odpowiedź powinna zostać udostępniona zainteresowanym mieszkańcom, jako osób zainteresowanych załatwieniem sprawy. Zlecając zamieszczenie pisma na tablicy ogłoszeń sołectwa, należało dokonać zanonimizowania danych osobowych w zakresie adresu zamieszkania. Jednocześnie poinformowano, że zostały podjęte działania mające zapobiec w przyszłości podobnym incydentom, tj. została przeprowadzona rozmowa dyscyplinująca z pracownikiem, rozmowa z sołtysem nakazująca zanonimizowania danych osobowych wszelkich pismach oraz usunięcie pisma z tablicy ogłoszeń sołectwa. Jednocześnie pracownikowi zostały przypomniane przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, sporządzono raport oraz protokół, natomiast zaistniały incydent został wpisany do rejestru incydentów i naruszeń. W świetle powyższego błąd został naprawiony.

W związku z powyższym Komisja Skarg Wniosków i Petycji zajęła stanowisko, iż skargę należy uznać w całości za bezzasadną mimo stwierdzonych nieprawidłowości, z uwagi na fakt, że ocenie podlegał aktualny stan sprawy, który z chwilą orzekania był już wyjaśniony i naprawiony.

Rada Gminy Kłomnice podziela argumenty Komisji Skarg, Wniosków i Petycji i uznaje skargę w w/w zakresie za bezzasadną.

PAWEŁ GĄSIORSKI